Sledujte také :  CAHF - Česká asociace šermířů | 1.Asociace divadelních a filmových šermířů | eHerold | Livinghistory.cz | Šermíři.cz | Šerm.sk | Šermířský bazar | Hosting Český Web, a.s. |
 logo český šerm
   | uživatel :guest | zaregistrovat | přihlásit |
 
Anketa
celkem hlasů
Aktuální diskuse
FOTKY Z BITEV a jiných šermířských akcí....
(celkem 1998 ) 1998 nových
Bitva SOEST 2019 2.-4.8.2019
(celkem 1 ) 1 nový
Prodám paví pera
(celkem 3 ) 3 nové
Litoměřické vinobraní 2018
(celkem 1 ) 1 nový
Kováři, mečíři, zbrojíři
(celkem 4355 ) 4355 nových
Bitva v Bulharsku (Šumen 23.-24.9.2017)
(celkem 1 ) 1 nový
Jak byste si představovali, že by měla vypadat dobrá třicítková bitva?
(celkem 51 ) 51 nových
Taktika, strategie a produkce situace v boji
(celkem 33 ) 33 nových
Jaký byl Děvín aneb kterak Čert zapadl
(celkem 5 ) 5 nových
Evropa okolo roku 1000
(celkem 9 ) 9 nových

Medievum Market: E-shop, na němž naleznete exkluzivní dárky s
historickou tématikou, historické repliky, keramiku, historické sklo i
netradiční zážitky.

Mojsheho żop: noże, spony, nákonżí... Kvalita za dobrou cenu.
seznam témat -> Strasti a slasti pořadatelů

Pokud chcete přidat nový příspěvek musíte být zaregistrován  | nové zprávy : dolů
madla 13. duben 2010 12:31:16
Děkuji všem za rady, prostě to beru jako daň z blbosti. Příště na nová místa jen s důkladnou a neprůstřelnou smlouvou.
V tomto případě s tím kastelán zřejmě neměl nic moc společného, s ním jsem vůbec nejednala, může za to jednoznačně p Štulírková z HB collegium, která mě zvala a s kastelánem toto zřejmě nedojednala i když mi v mailu tvrdila, že oheň nevadí.
Možná jsem jim měla těsto a kaše vysypat uprostřed nádvoří, aby z toho taky něco měli. Ale člověk je vždycky nějak slušnější, než by chtěl (měl?) a tak jsem to jen obrečela a teď se vykecávám tady
Jezdíme v sezóně v průměru na dvě akce měsíčně, nikde to problém nebyl a vždy na to pořadatele upozorňuji hned v prvním mailu, právě proto aby se podobným věcem předešlo. Jako kuriozita - na jedné akci po mě chtěli hasicí přístroj, ale nakonec se spokojili s vědrem s vodou a houní :-)).
Katerina_z_Landstejna 13. duben 2010 07:51:52
madla(12. duben 2010 17:44:05) :
To chápu, jsem na tom stejně, i když už jsem se párkrát ošklivě spálila. Takže - důvěra ano, ale pro klid obou stran to raději strvdit smlouvou :o)

To je od pořadatele nebo/a kastelána docela netaktické, s tím kovářem, a v zájmu "zachování tváře" by byla namístě jeho omluva a nabídka alespoň symbolické náhrady.
Zrovna vloni jsme absolvovali za podobných povětrnostních podmínek celodenní vaření na o něco víc otevřeném ohni na jednom nádvoří také. Bez problémů. A to tam, při troše dobré vůle, i mělo co hořet :o)) Tak mi to ze strany pořadatelů připadá trošku jako výmluva.

Je to holt další zkušenost, byť trošku trpká. Přeju, ať je takových co nejméně...

Mimochodem, jestli chcete vyzkoušet skvělé chlebové placky, tady - dobakarlova.brodec.org... - najdete recept. Dobrou chuť!
anel 13. duben 2010 00:06:42
Jarwiks(12. duben 2010 22:07:20) : www.buchlov.eu...
to je ono, to sdružení, teď jsem na to koukala.
anel 13. duben 2010 00:06:10
příspěvek byl smazán użivatelem anel 13. duben 2010 00:13:19
Jarwiks 12. duben 2010 22:07:20
Madla: Jestli možu pro příště doporučit at už někde jinde nebo zas na Buchlově. Zajistit si smlouvu dopředu, s možnýma eventualitama. A taky zjistit kdo je za co zodpovědný. Viz příklad. Buchlov. Je tam místní sdružení už si nepamtuju název, které tam pořádá akce, ale Rosta (kastelán) není členem tohoto sdružení a musí řešit smlouvy mezi hradem a sdružením. Takže vše ošetřit smluvně, aby bylo jasné kdo za to může. Zda agentura (sdružení) co nesplenilo smluvní podmínky, nebo kastelán který podmínky nedodržel z objektivních (smlouvou podložených) či neobjektivních příčin. Na dobré slovo nic a nikde :-).
Wothan 12. duben 2010 19:43:08
Madla: my čas od času jak nám naše možnosti a vytížení dovolí taky někam jedeme s programem - vojenské ležení, bojové ukázky, řemesla apod. Když jde o akci přátel a dobrých známých, kam jedeme vypomoct (třeba na Malešov s řemeslem aj.) tak samozřejmě nějaké smlouvy neřešíme, když jde o komerční akci přes jakoukoli agenturu nebo pro obec aj. tak je to vždy na smlouvu. Obvykle je to taky v pohodě, ale už se nám bohužel stalo, že jsme narazili na nepoctivé nebo vysloveně podvodné jednání a pak se ten podepsaný papír v ruce vysloveně hodí.
madla 12. duben 2010 17:44:05
Wothan(12. duben 2010 16:39:16) :
Katerina_z_Landstejna(12. duben 2010 07:51:46) :
To je právě to - většinou jsem zatím byla na akcích, kde smlouva nebyla potřeba, buď že to pořádali známí, nebo v ránci smlouvy někoho jiného. Na velkých akcích- např. městské slavnosti je smlouva samozřejmost - bez ní to nejde. Asi jsem ve svém věku stále dost naivní a věřím, že lidi jsou v zásadě dobří, čestní atd...
Ohledně počasí - důvodem bylo, že moc fouká vítr a máme otevřený oheň (v kovovém ohništi, na kterém je položený železný plát)- na což jsem upozorňovala hned v prvním mailu, místo, na kterém jsme měly být mělo ze tří stran vysokou zeď , dole beton pokračující mokrou trávou. Poslední kapka, proč jsem o tom napsala bylo, že v reportáži v novinách z této akce je mimo jiné fotka kováře u výhně, tak mi spíš přijde, že jse někom vadily konkrétně my.
Wothan 12. duben 2010 16:39:16
Madla: o smlouvách neuvažuj - vyžaduj je :-) Pomáhá to předejít podobným nebo i horším a složitějším problémům. Na druhou stranu si nejsem úplně jistý do jaké míry za to může pořadatel, pokud je vina na straně počasí o přírodních pohromách (hnáno do důsledku) ani nemluvě. To je asi případ od případu - proto ty smlouvy o dílo aj.
Katerina_z_Landstejna 12. duben 2010 12:02:02
anel(12. duben 2010 11:29:07) :
To je úplně špatně pochopeno.
Paní Madly se samozřejmě týká pouze to o předem domluveném honoráři nebo alespoň úhradě nákladů. A doporučení, že je lépe vše sejdnávat písemně.
A pak pár drobných poznámek o našich zkušenostech s pořádáním různých akcí...

V čem je tedy problém?
anel 12. duben 2010 11:29:07
Katerina_z_Landstejna(12. duben 2010 07:51:46) : No jestli jsem to dobře pochopila, tak na akci jela Madla jako stánkař s dobovým sortimentem, ne jako muzikant či jiný klasický účinkující. A opravdu mám pocit, kdyby si od každého pořadatele akce, kam jede jako stánkař vybírala účastnický poplatek, tak může zůstat rovnou doma. Jestli jsem to dobře pochopila dál, tak v podstatě byl dlouhodobě domluvený její dobový stánek pro zpestření akce. Kdyby vše dobře dopadlo, pokryjí se jí náklady na cestu, na materiál a možná něco vydělá. Takhle - díky agentuře, které je to dost jedno zdá se, projela 120 km na pohonných hmotách a vyhodila veškeré suroviny na výrobu potravin na stánek do koše. Toto není podnikatelské riziko, to je šlendrián! takže asi ano - smlouvu, kde bude to co píše Mahy. účastnický poplatek je blbost. Otázka je, jak se druhá (pořadatelská) strana v ČR, kde všichni chtějí vše zadarmo, v top kvalitě a hned, bude tvářit.
Katerina_z_Landstejna 12. duben 2010 07:51:46
madla(11. duben 2010 23:31:08) :

My, ať už něco pořádáme sami, nebo někam jedeme jako účinkující, uzavíráme dohodu o podmínkách vlastní "produkce", i vybavení, cestovném a případných dalších službách. Protože se zatím pohybujeme jen v okruhu lidí, které více či méně známe, doposud jsme si vystačili s ústními dohodami, které zatím byly vždy splněny k všestranné spokojenosti.

Protože sami pořádáme akce spíše v interiéru, vždy předem domlouváme ubytování, možnost vlastního vaření (dobová kuchyně), zajištění hudební produkce živé či reprodukované, lekotra či lektory (vč. dohody o dopravě na místo a zpět a ubytování) a pochopitelně výši účastnického.
Ačkoli jsem se snažila o vstřícnost, jednoznačně se mi potvrdilo, že je třeba vybírat účastnický poplatek předem a jako nevratný. Totéž platí o honoráři nebo alespoň úhradě nevyhnutelných nákladů - je dobře mít toto dohodnuto předem a nejlépe písemně. Ono je sice moc hezké být velkorysý a něco dotovat, ale je lepší, když to člověk dělá dobrovolně a ne proto, že mu někdo něco dluží :o)))

Ale už se nám také jednou stalo, že jsme museli na poslední chvíli odříci kapelu. Bylo to pro mne velice nepříjemné, protože jsem takovou situaci řešila poprvé; naštěstí pro nás některé muzikanty skolila chřipka, takže byli nakonec rádi, že nemusejí nikam jezdit.
Katerina_z_Landstejna 12. duben 2010 07:33:07
Karloman(24. srpen 2009 22:59:55) :
Lahev(25. srpen 2009 08:16:23) :
Siegfried(25. srpen 2009 11:07:35) :

Pánové, ačkoli PLNĚ SDÍLÍM váš názor na tyto agentury, musím bohužel upozornit, že to jsou to, podle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění, licencovaní kolektivní správci (povolení k výkonu správy vydává Ministerstvo kultury) a jako takoví mají oprávnění k provádění kontroly dodržování uvedeného zákona.
Práva a povinnosti kolektivních správců (a dalších v zákoně uvedených subjektů s podobnou náplní činnosti) i uživatelů autorských práv , dodavatelů produkcí a provozovatelů zařízení umožňujících hudební, divadelní a jinou produkci, jsou celkem podrobně upravena § 100 uvedeného zákona.
------------------------------------------------------
A právě proto, že to jsou takoví vyděrači, doporučuji každému, kdo pořádá akce, aby se s autorským zákonem seznámil a pokud možno si k němu přečtl i nějakou judikaturu a komentáře. Je to sice průda, ale vyplatí se to - štěstí přeje připraveným :o)


mahy 12. duben 2010 00:33:35
madla(11. duben 2010 23:47:02) : Tobě stačí jedno- aby ve smlově bylo, že pokud pořadatel zruší akci na místě tak ti uhradí cestovní výlohy a náklady na výrobu a posléze i likvidaci materiálu. Toto můžeš vyčíslit nějakým paušálem za materiál který si běžně chystáš na akci.
madla 11. duben 2010 23:47:02
anel(11. duben 2010 23:36:41) :
Wothan(11. duben 2010 23:36:43) :
Jela jsem z Brna, to je asi 120km, navíc vše připravit zabere asi 2dny + další 2 vše uklidit. Navíc jsem na mateřské a tohle dělám spíš protože mě to baví a aby bylo za co zlepšovat historické vybavení.
O smlouvách do budoucna už uvažuju, jedna zkušenost mi stačí, jen nevím jestli je v něčích silách tam zahrnout všechny prů... , které by mohly nastat.
Wothan 11. duben 2010 23:36:43
No asi jedině řešit písemně a ideálně na smlouvu zavazující obě strany.
anel 11. duben 2010 23:36:41
madla(11. duben 2010 23:31:08) : A třeba že by vám alespoň nějak kompenzovala dotyčná paní (nebo se nějak nabídla s kompeznací) alespoň cestovní náklady? Odkud jsi tam jela?
madla 11. duben 2010 23:31:08
Zdravím všechny.Nějak mi to nedá a musím napsat o své nedávné zkušenosti s pořadateli Velikonoc na Buchlově. Peču placky a na ně vařím kaše, vše prodávám na stánku, snažím se o historický vzhled. Někdy během letošního ledna se mi ozvala p. Petra Štulírková z HB collegium, jestli bych se stánkem nepřijela. Moje odpověď byla ve zkratce:jaké mají podmínky, co potřebujeme my a jestli nevadí otevřený oheň na kterém placky pečeme. Odpověď byla jednoznačná mj.,,oheň nevadí". Telefonicky jsem potvrdila účast, pokud nebude pršet nebo sněžit.
V sobotu před nedělní a pondělní akcí mi p. Štulírková volala, že fouká vítr a jestli přesto přijedeme. Znovu jsem jí účast potvrdila. V neděli ráno jsme dorazily na Buchlov a na určeném místě začaly rozbalovat stánek, když nám přišla p. Štulírková říct, že máme chvilku počkat, že si naše umístění ještě upřesní s kastelánem. No a kastelán řekl, že moc fouká a že na hradě žádný oheň nepovolí. Takže jsme se zase sbalily a odjely vyhodit cca 10 kg kaší a 15kg těsta. Jo, p.Štulírková se nám omluvila a že ji to moc mrzí, ale zřejmě jí moc nevadilo, že nám způsobila škodu. Původně jsem se o tom ani nechtěla moc šířit, ale přijde mi to tak ,,nečestné a nesportovní", že by se o takovém jednání měla dozvědět alespoň část potenciálních účastníků akcí pořádaných tímto sdružením. Magdaléna Horká
PetraS 28. srpen 2009 22:13:12
Ono pořádání akce je už tak drahý špás a platit flastra OSE kvůli nějaké ptákovině se nám skutečně nechtělo - proto vše řešeno přes zvukaře. Jinak problémy s OSOU měli i na již zmiňované Bambiriádě (což je celorepubliková akce pod záštitou ministryně školství atd.), kde je organizace na krapet jiné úrovni.
Mikloška 25. srpen 2009 22:31:50
Mě by zajímalo, jestli to pak OSA těm interpretům zasílá. Když už na ně vybírá :-D
bernisaurus 25. srpen 2009 12:12:45
PetraS(24. srpen 2009 22:44:08) : Myslím že u OSY je možné sjednat si smlouvu na dení paušál kdy není potřeba dodávat seznam písní chce se to s nima domluvit. Většinou tam stačí zavolat bývají docela ochotní.
Siegfried 25. srpen 2009 11:07:35
PetraS(24. srpen 2009 22:44:08) :
Groteska je v tom, že seznam písní údajně musíte posílat ikdyž tam žádné OSA sračky nejsou :) Nebo to tak aspoň bejvalo...
Lahev 25. srpen 2009 08:16:23
Karloman(24. srpen 2009 22:59:55) : Krom OSA existuje ještě "přátelská" organizace INTERGRAM, které je organizátor podobných akcí platit rovněž. Obě dvě tyto zlodějské grupy účtují na základě počtu prodaných vstupenek a jejich ceně. Tento výpočet si provádí sami na základě toho co jim organizátor pošle. Hledat v tom skuliny je trochu ošemetné. Pořizování záznamu jsme v minulosti lidem zakazovali, ale je to jednak v dnešní době neuhlídatelné a potom je to taky vůči poctivě platícímu divákovi nefér.
Ještě bych dodal, že (a potvrzuje mi to vlastní zkušenost) pokud OSák vytahuje u vstupu na akci kartičku, tak je to jen proto že očekává vstup zdarma. Natolik jsou proradné a zlodějské kurvy.
Karloman 24. srpen 2009 22:59:55
PetraS(24. srpen 2009 22:44:08) : Pokud přijde někdo z této soukromé firmy na kontrolu musí zaplatit vstupné a zároven se legitimovat.
V tu chvíli je ho třeba upozornit na to,že je zakázáno pořizovat audio a video záznam ( toto upozornění je vhodné mít u vchodu vyvěšeno )a přidělit mu nenápadně člověka který ho bude při "kontrole" doprovázet.
Jakmile vytáhne kameru nebo něco na nahrávání,okamžitě ho vyhodí pro nerespektování pravidel pořadatele akce.
To je vše.
PetraS 24. srpen 2009 22:44:08
Co se týče zlodějské organizace zvané OSA, tak informace jsou na netu, i když sama z toho moc chytrá nejsem. Selským rozumem se k nějaké částce nedoberete. Možná jsem to pochopila špatně, ale když máte vstupné nižší než 30 Kč (nebo taková nějaká částka), neplatí se nic nebo nějaký rozumný paušál, v každém případě je nutné poslat přesný seznam písní, které budou reprodukovány. Běda, jak pustíte něco jiného, než je v seznamu! Kamenování je nejlehčí forma trestu, které se můžete dočkat!
To jsem si trochu dělala legraci, ale pokuty jsou celkem palba a hrozí i na charitativních a jiných neziskových akcích jako je např. Bambiriáda, pokud opravdu někdo, byť omylem, pustí jinou skladbu než je na seznamu.
My to na bitvě v Kroměříži vyřešili přes zvukaře, stejně tak hudbu do filmu z akce řešil člověk, kterému jsme tu práci zadali. Je to prostě nejjednodušší a organizátor je dostatečně krytý.
V žádném případě však nelze odpovědět na otázku, kolik v průměru stojí poplatky - záleží tedy na výši vstupného (a je jim fuk, že vybíráte vstupné jen proto, abyste neskončili se statisícovým dluhem), počtu písní atd.
Fríďák 22. srpen 2009 19:35:40
Dotaz na různé pořadatele, kolik tak v průměru stojí poplatky OSE?
Indyján 03. srpen 2008 17:59:55
Bříšek(03. srpen 2008 13:16:49) : Ehm...bitvu, jakou si představuješ? Můžeš se i nějaké opravdové účastnit, stačí se dát do tvrdého jádra některého fotbalového fanklubu. Tohle hledáš? Pokud ne, zkus někdy trochu konkretizovat své dotazy, i když jsou v rovině teoretické.
Jiří z Holohlav 03. srpen 2008 15:48:23
Bříšek(03. srpen 2008 13:16:49) : Bitva ,jo na bitvu potřebuješ nemíň tolik lidí jako na Libušíně...............
Radim van Ousek 03. srpen 2008 15:06:22
Bříšek:
Ty se nudíš, co?
Bříšek 03. srpen 2008 13:16:49
příspěvek byl smazán użivatelem Bříšek 29. červenec 2009 17:29:13
PetraS 08. duben 2008 10:36:07
Řešíte nějak pojištění účastníků a diváků?
Blts 06. duben 2008 21:09:12
Není také třeba vyřešit autorské poplatky s OSOU za reprodukovanou hudbu?
Indyján 06. duben 2008 11:34:17
Wothan(06. duben 2008 11:29:58) : No byl jsem u toho když pořadatel kulturní akce u nás na Moravě běhal s foťákem, dělal snímky jak prší a volal do té meteorologické stanice. Jenže jak dopadl nevím. Šli jsme na pivo... asi, už si to nepamatuji.
Indyján 06. duben 2008 11:30:47
My ne. Na Hajnici je vždycky hic. Prší jen v noci.
Wothan 06. duben 2008 11:29:58
Jenže toho se právě bojím - že ve finále když zjistíme že přišlo málo lidí a proděláme, nám sdělí že na objem srážek nedosáhl v dané oblasti (a přitom třeba u nás je jiné počasí na kopci a dole v Chrastavě o 5km dál) požadovaného limitu a tudíž máme smůlu. Zkoušel to někdo?
Indyján 06. duben 2008 11:27:04
Vyjádřím se taky protože jsem spolupořadatel Hajnice. První ročník se vydařil, byl nějaký sponzor a na minimum programu přišlo hodně lidí, protože to v lokalitě bylo neznámé. Náklady byly malé a povedlo se vytvořit nějakou rezervu. Tuhle každý rok přeléváme pro případ velmi špatného počasí a prodělku na zaplacení nejnutnějšího. No a samozřejmě se snažíme s rostoucím počtem diváků zlepšovat program a stavby, protože je jasná věc, že diváci chodí, jen pokud vidí něco nového, lepšího. No a co se týká extrémně nepříznivého počasí, existuje nějaká pojistka. Nezajímal jsem se přesně o tento druh pojištění, ale za pár tisíc vám dají destetisíce. Podmínkou je vracení vstupného, zrušení akce a myslím zpráva z nejbližší meteostanice.
Wothan 06. duben 2008 11:18:27
To už se tu probíralo snad na každém druhém foru ne? :-) To asi záleží na každém pořadateli osobně. Protože se dřevcovky používaly snad v každém období, pořádá rekonstrukce se bez nich udělat nedá. Tudíž tam kde je snaha o rekonstrukci dobového vojenství jsou k vidění i když se pořadatelé liší v názoru na jejich konstrukci z hlediska bezpečnosti. Tam kde jde o fantasy apod. to může být jiné. U nás pro 11-12.st. jsou to vlastně jen ta kopí a dvouruční sekery, jinde toho mají už více.
Mikloška 06. duben 2008 10:43:28
Tak mě napadá, jak se stavíte k dřevcovkám?
Wothan 29. leden 2008 23:06:49
Hmm chtěl jsem napsat že špatné počasí samozřejmě vadí a proč, ale v podstatě všechno napsal už Divous. Má to samozřejmě i dohru v tom, že pokud do toho pořadatel vrazí hodně peněz (a kvalitní akce s veškerým zajištěním zázemí a bezpečnosti, solidní propagací apod. se nedá uspořádat za pár tisíc) o které vinou počasí pak přijde a musí řešit zmíněné dluhy, může se stát že do toho už příště nepůjde - z obav aby to nedopadlo stejně nebo třeba pro to že na to nebude mít prostředky, takže zůstanou z možné tradice jenom ty vzpomínky.
Divous_Nort 29. leden 2008 22:32:31
Myslel jsem to trochu jinak. Když prší a je zima, tak ti přijde mnohem méně diváků. A to znamená méně vydělaných zlaťáků. Akce, ze které si šermíři sice odvezou dobrý pocit, ale pořadatelé pak následující rok řeší, jak zaplatit dluhy, nemá valného smyslu
Magda 29. leden 2008 06:35:32
trener(28. leden 2008 20:16:06) : Pravdu díš. Pokud je dobře udělaná bitva i program, pak je jedno jestli je hic, mráz, déšť, sníh. U nás tedy sníh a mráz nehrozí - na začátku července obvykle nesněží ani nemrzne. Ale takové počasíčko - pět minut slejvák, půl hodiny vedro jak v peci, následuje vítr, bouřka asi na hodinu, opět dvě hodiny pařák a tak stále dokola, to je skutečně pro pořadatele mor.
Ačkoli svatýmu Petrovi rok co rok posílám flašku medoviny, občas mi přijde, že si z nás dělá ... no šoufky. :-), co jste mysleli?
trener 28. leden 2008 20:16:06
Divous_Nort(27. leden 2008 20:47:48) : Nemusí. My už měli všechno :-)
Divous_Nort 27. leden 2008 20:47:48
Hlavně musí vyjít počasí. To je to nejdůležitější a bohužel jediné, co nejde ovlivnit :-(
Magda 25. leden 2008 06:32:16
Mikloška(24. leden 2008 21:17:32) : Před lety jsem narazila na firmu Zeta-Kanalizace, která měla skutečně nejnižší cenu ze všech - za základní WC - odvoz na místo a zpět, likvidace odpadu - 1800 vč. DPH.
Cena se odvíjí od vzdálenosti, počtu, délky výpůjčky atd. V té době TOI-TOI vycházela na bratru 2500. Při rozpočtu na akci cca 10000 (děláme malou komorní akcičku) pak je ten rozdíl hodně velký. Kolik je to teď netuším. Ale popolezlo DPH, ceny za benzín atd. Zkus mrknout přímo na jejich stránky.
Mikloška 24. leden 2008 21:17:32
Jenom tak orientačně, kolik si účtujou za ty toiky?
Agilitas 23. leden 2008 21:44:57
Navíc bych dodal, že nelze opomenout poještění kulturní akce, což je sice velká pálka, ale zase když by se něco stalo...
Magda 22. leden 2008 11:55:25
Mikloška(20. leden 2008 16:58:00) : Za více jak půl roku nás čeká bitva, už nyní probíhají přípravy.
1. téma bitvy
2. vytvořit děj
3. obsadit hlavní role
4. udělat kompletní textový scénář
5. vymyslet program
To jsou věci, které asi je potřeba udělat nejdříve, na základě této předběžné přípravy pokračují další akce:
a) zajistit WC
b) povolení OÚ v místě pořádání - jsme na obecním pozemku
c) plakáty - návrh, produkce, rozvěšení
d) dřevo na stavby - objednání, zajištění přepravy
e) elektrika - zajistit dodavatele (jeden s místních občanů) a kabely
f) zvukař - objednat, domluvit podstatné (jezdí k nám kamarád, takže v pohodě)
g) pyrotechnika
h) vstupenky - zajistit, označit
j) camrátka - návrh, výroba
k) udělat průvodní slovo a hudbu k bitvě
l) průvodní hudba na celý den
m) zajištění odpadků
V tuhle chvíli jsem jela podle svých poznámek, které mám k letošní bitvě. Možná by se ještě něco našlo, ale to jsou většinou záležitosti, které vyplují na povrch v průběhu příprav.
O ziskovosti naší bitvy by se dalo jen spekulovat. S ohledem na to, že např. většinu levnějších provozovatelů mobilních WC skoupila TOI-TOI - tak letos náklady polezou nahoru. Zdražila elektrika, vůbec veškeré vstupy - papíry, provazy, hřebíky atd. Zdraží i okopírování plakátů, výlep. Takže jestli jsme loni měli zisk něco kolem 1000,- tak letos to bude tak akorát na hraně.
Navíc za předpokladu, že o zisk bychom se měli dělit, tak každý dostaneme 80,- a hotovo. A to už skutečně za ten týdenní maraton příprav (myslím tím ty finální, kdy se staví, zkouší atd.) opravdu stojí, nebo ne? :-)
trener 21. leden 2008 09:41:40
Mikloška(20. leden 2008 16:58:00) : Můžu přidat pár čerstvých zážitků :-)
My to máme mírně jednodušší, protože pořádáme akce pouze jednodení, bez organizovaného přespání. Takže vystačíme s jednou kadibudkou :-) S majitelkou pozemku máme uzavřenou dlouhodobou smlouvu o pronájmu. Sanitku (i se školeným personálem) zajišťuje kamarád lékař, občerstvení, dopravu materiálu místní obyvatelé a přípravu a úklid děti z kroužku a jejich rodiče - patří jim za to čest a sláva!
Naše bitvy jsou pro náš dětský kroužek ziskové, ovšem v řádu stokorun a pouze díky tomu, že máme spoustu ochotných kamarádů a přátel, kteří nám spoustu věcí zařídí zadarmo - ještě jednou sláva jim a velké díky!
Z výnosu pořizujeme věci pro naše děti - kůže na boty a doplňky, drát na košile atd.
Co se týče běžného deního režimu mne, jako autora scénáře, pořadatele, rekvizitáře, režiséra, garderobiéra, manažera, apod., běžně chodím v pátek spát v sobotu ve čtyři ráno, vstávám v šest, celý den téměř nejím a živím se pouze adrenalinem :-) Večer po bitvě neusínám, ale pouze omdlím :-)
Je pravda, že rok od roku nám organizace klape lépe a já jsem stále klidnější. Také se nám množí děti :-) A obrovský dík patří také mé drahé choti!
Wothan 20. leden 2008 18:53:40
Ano, i tak by se to dalo říct. Tím se člověk dostává na cestu nechtěných kompromisů nebo kráčí někam úplně jinám než by chtěl a musí si sám stanovit priority a cenu kterou tomu hodlá obětovat.
Kuno 20. leden 2008 18:31:18
Wothan(20. leden 2008 18:20:41) : Trochu doplním: Pokud bych osobně pořádal akci a chtěl bych aby to bylo "O VEJVARU",vím jak by to mělo vypadat aby to O VEJVARU bylo.
To by ale potom spousta lidí se mnou přestala kamarádit a akce vy určitě nevypadala tak jako náš festival nebo Wotanův Wotanburg.
:>))))
Wothan 20. leden 2008 18:20:41
Tak musím říct že my jsme na tom stejně, po 9 ročnících už dneska přeci jen vyděláváme - ne moc, ale na to aby se nám pomalu rozrůstal projekt to jako jedna z položek (hlavně kvůli tomu ty akce pořádáme) pomáhá. Faktem ale je že tak první 2 ročníky byly prodělečné a tak někde na 3-4 se to začalo hodně pomalu přes nulu lámat. Takže jít do nezavedené akce, bez předem sjednané podpory sponzorů nebo grantu/dotací je veliké riziko a proto že každá akce obnáší nějaké náklady splatné předem + další splatné po akci, musí člověk/skupina počítat s tím jak to zafinancovat v případě že se prodělá. Jen naprostý šílenec by šel dneska do akce s tím že "to nějak dopadne". A mám zkušenost že sponzoři podobné akce většinou přímo nesponzorují, ale spíše jde o formu výměnného obchodu - peníze za reklamu na akci nebo častěji protislužbu za reklamu na akci (např. lze získat někdy nějaké pivo z pivovaru navíc, pro účinkující, reklamu v rádiu - většinou spíš v sekci "pozvánky na víkend" apod.).

Zbytek pak obnáší hromadu papírování, běhání, zařizování - jedna zajímavá věc, kterou si mnozí začátečníci neuvědomují - obec vás může zkásnout za pořádání kulturní akce na jejím území (byť jste na vlastním nebo od soukromníka/firmy pronajatém pozemku) - takže domluva s obcí je základ. O ostatním už se tu mluvilo - hasiči (doporučuji všude tam kde se uvažuje o jakékoli formě pyrotechniky nebo tam kde by bylo nutné někoho odněkud vyprošťovat), záchranka (někteří se asi budou čílit, ale podle mně dělat bitvu jen se zdravotníkem je nedostatečné), jasné oddělení diváků od jeviště, kontrola tormentací u palných zbraní a spousta další věcí - smysl je zjevný - jednak předejít nějakému průseru, jednak minimalizovat škody pokud už nějaký nastane a zkrátka vynaložit veškeré možné úsilí aby jste průseru předešli, protože vy jste jako pořadatelé odpovědní. O dostatečném zázemí pro účinkující i diváky už se tu taky mluvilo.

Jen na závěr - myslím že si spousta lidí myslí že pořádat akci je zábava a finanční vejvar. O vejvaru vím své, zejména když začínáte a o zábavě - nevím jak jiní pořadatelé ale já se na naší vlastní akci nemám moc čas bavit - je to velice stresující záležitost kdy neustále něco honíte, někam běháte, dozvídáte se nejrůznější jobovky (navzdory tomu že jste se pokusili všem průserům pečlivě předejít) které musíte řešit za pochodu apod. Odechnem si vlastně až když akce klapne, počasí aspoň trochu vyjde, diváci i účinkující jsou víceméně spokojeni, víme z prvního nástřelu že jsme neprodělali (většina faktur ale chodí až po akci), uklidili jsme areál a můžeme si vydechnout. Pokud se chci bavit, jezdím na cizí akce.
Kuno 20. leden 2008 17:40:02
Mikloška(20. leden 2008 16:58:00) : Jak napsal Radim,záleží na druhu akce,kterou pořádáš.
My budeme letos pořádat 5-tý ročník festivalu šermu a vojenství s názvem "ZKŘÍŽENÉ MEČE 2008. Loni se ho zúčastnilo cca 130 ůčinkujících. Veškerá rizika neseme sami,akci pořádáme na vl.náklady,bez grantů a dotací.
Můžu říct,že jsme nikdy výrazně nevydělali ale ani neprodělali.
Radim van Ousek 20. leden 2008 17:22:18
Záleží na druhu akce, kterou chceš pořádat. Tak jako tak se nevyhneš velkému zadlužení, neustálému telefonování majiteli pozemku / objektu. Většinou všechno hlásím na úřad a samozřejmě to oznámím i sousedícím lidem. Důležitá je např. dostatečná kapacita WC, požární bezpečnost a záchranka. Jak říkám, záleží na druhu akce.
Co budu letos řešit navíc, tak je alternativní stravování pro vegetariány.

No prostě čím víc loves, tím méně starostí. Např. TOIky jsme si loni nemohli dovolit, takže bratr zrychtoval pěkné posezení, u kterého nechyběly ani vlhčené ubrousky.
brodec.org...

Já se zase plácal s OH sečením louky, které mi zabralo většinu přípravného týdne.

Samozřejmě bych neměl zapomenout na celovíkendový program, bez kterého by jakákoliv menší akce padla.
Mikloška 20. leden 2008 16:58:00
Pánové docela by mě zajímalo co jako pořadatelé podstupujte, co všechno musíte vyřídit, vyřešit atd.?

webmaster